Jak na účetnictví v cloudu

Účetnictví v cloudu: Ideální řešení pro malé firmy 

Mít účetnictví v cloudu bez ohledu na výrobce programu znamená, že váš účetní software běží místo firemních počítačů na vzdálených výpočetních serverech a vy k němu přistupujete přes internet. Náklady spojené s pořízením a údržbou podnikové IT infrastruktury vám úplně odpadají. Pro svoji ekonomickou výhodnost je proto cloudové účetnictví ideálním řešením pro startupy, malé firmy a živnostníky hledající jakékoliv možnosti úspor. 

Cloud + účetní program = mobilita 

Cloudové účetnictví využívají také mezinárodní holdingy či tuzemské firmy s větším počtem poboček. Ty těží z jeho snad úplně největší výhody: mobility. S účetnictvím v cloudu totiž můžete pracovat odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení, nejste tedy omezeni místem, typem zařízení ani operačním systémem. V praxi tak má díky cloudu každý zaměstnanec nebo každý obchodní zástupce přístup ke stejným, aktuálním účetním informacím. 

Jak na účetnictví v cloudu? 

Nejjednodušším řešením je varianta SaaS neboli Software as a Service – aplikace jako služba. V takovém případě je za měsíční poplatek poskytována z cloudu přímo konkrétní aplikace, tedy účetní software. Účetní aplikace je uživateli přístupná přes webový prohlížeč a o její správu, aktualizaci i zabezpečení dat se stará její poskytovatel. Pokud by náhodou došlo k výpadku internetu, většinou existuje možnost práce offline a k synchronizaci dojde ve chvíli, kdy se opět připojíte k síti.  

Využít lze i variantu IaaS, tedy infrastruktura jako služba. Jedná se o pronájem virtuálního serveru, který je obvykle finančně dostupnější, v ceně však nemáte údržbu a správu. 

Proč mám chtít účetnictví v cloudu? 

Jaké další výhody vedle úspor a mobility vám účetnictví v cloudu přinese? 

• Minimum starostí 

Správu, zálohování i aktualizaci účetního softwaru zajišťuje poskytovatel cloudu. Máte jistotu technické podpory a také toho, že používáte vždy nejaktuálnější verzi programu.  

• Bezpečnost 

Díky pravidelnému a profesionálnímu zálohování dat je účetnictví v cloudu daleko bezpečnější variantou než vaše PC v kanceláři nebo papírové účetnictví. Poskytovatelé cloudu a softwaru jsou na případné hackerské útoky připraveni lépe než vy. 

• Univerzální řešení 

Cloudové účetnictví funguje na jakémkoliv zařízení a operačním systému. K účetnímu programu v cloudu můžete přistupovat z Windows, Mac OS, Linuxu, iPhonu i Androidu. 

• Propojení s účetními a zákazníky 

K účetnímu programu dle vaší volby v cloudu mohou mít přístup i externí účetní nebo obchodní zástupci a v omezené míře i vaši klienti. Tím se opět zvýší mobilita a synchronizace.  

Kompletní digitalizace zatím v nedohlednu 

Přestože velké procento účetních nějakou formu cloudového řešení využívá, o kompletním cloudovém účetnictví prozatím v našich podmínkách nemůže být řeč. Česká legislativa se digitalizaci v účetnictví stále brání a trvá na papírových dokladech. Pokud byste ve firmě nedrželi fyzické kopie daňových dokladů, dostali byste se do konfliktu se zákony. I kvůli tomu nejsou vývojáři motivováni k vytváření komplexních účetních programů, které by vyhověly požadavkům větších firem.  

Účetnictví a cloud: Klíčové je zabezpečení dat 

Účetnictví je jednou z klíčových firemních aplikací, proto je třeba věnovat velkou pozornost zabezpečení dat. Zjistěte si, zda firma poskytující daný účetní software zaručuje i maximální bezpečnost dat a zda je zabezpečen také samotný přístup do programu. Největší jistotu a bezpečí dat si zajistíte tehdy, když účetní software poběží na vašem privátním cloudu. 

Přemýšlíte o účetnictví v cloudu nebo komplexním cloudovém řešení pro vaši firmu? Pak zkuste Algotech, český cloud, který vám vytvoří řešení přesně na míru a zajistí maximální bezpečnost vašim dat. Ozvěte se nám, rádi to s vámi probereme.