Jak správně vybrat cloudové úložiště?

Žijete s hlavou v oblacích? Ať už jste snílci nebo realisté, přinejmenším svoji digitální hlavu byste měli digitálním oblakům svěřit. Tedy svěřit cloudu. Ten představuje v současné době nejrychlejší a nejkomfortnější způsob zálohování vašich dat. Jak je to ale s bezpečností a se soukromím – může poskytovatel do vašich dat „nahlížet“? A není cloud příliš drahý? Přinášíme vám tipy, jak si správně vybrat takový cloud, který vám sedne jako myš do dlaně.

Pojem „cloud“ nebo „cloudové úložiště“ jste už pravděpodobně zaslechli. Cloudové úložiště si můžete představit jako pevný disk, který ale nemáte ve svém počítači či notebooku. Ve skutečnosti jde o velké množství pevných disků rozmístěných v datových centrech po celém světě. Nebo i v Česku – záleží, pro jakého poskytovatele se rozhodnete. Předtím si nejspíš položíte otázku:

Proč cloud?

Stručná odpověď: záleží vám na vašich datech. Protože vám záleží na vašich datech, pravidelně (nebo alespoň příležitostně) je zálohujete. Můžete správně namítnout, že k tomu vám stejně tak dobře poslouží externí pevné disky, optická média (jako DVD) popř. flashdisky. Ano i ne. Tyto zálohy obvykle musíte provádět ručně, a pokud dojde k poškození zálohovacího média, můžete o data přijít.

V případě cloudového řešení můžete jednoduše synchronizovat složky na vašem pevném disku s cloudovým úložištěm a záloha tak probíhá neustále. Navíc máte u některých cloudů možnost verzování souborů, a tak se můžete dostat i ke starší podobě dokumentu. Data máte navíc dostupná všude, kde je k dispozici internetové připojení. Pojďme si výhody cloudu shrnout:

• Zálohování – vaše data se automaticky zálohují, aniž byste na to museli myslet. Sami si přitom můžete nastavit, které složky zůstanou pouze na cloudovém úložišti a které budou uložené na vašem zařízení.

• Spolehlivost a bezpečnost – cloud funguje jako digitální trezor. Vaše data vám nikdo neodcizí, cloud je v zásadě imunní proti poškození, a to i proti kybernetickým útokům. Pravděpodobnost ztráty dat je u cloudu o několik řádů nižší než při použití externích disků a o mnoho řádů nižší než při použití optických médií. U mnoha poskytovatelů si navíc můžete připlatit za rozšířenou ochranu nebo šifrování vašich dat.

• Dostupnost – k vašim datům můžete přistupovat kdykoliv, odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení s připojením k internetu, tedy notebooku, mobilu nebo tabletu.

• Sdílení – konec porcování příliš velkých e-mailových příloh. Data uložená v cloudu jednoduše sdílíte odesláním odkazu pomocí e-mailu nebo chatu.

Je cloud bezpečný?

Jak už jsme naznačili, čistě z technického hlediska je cloudové úložiště výrazně bezpečnější oproti běžnému domácímu či kancelářskému počítači. Data jsou v rámci cloudu dobře chráněna proti hackerským útokům, zálohována rozložením v diskových polích v serverech zabezpečených datových center a pod neustálým dohledem odborníků.

Tip: seznamte se s důvody, proč jsou cloudová řešení nejbezpečnější.

Jak je to ale s právní stránkou? Pokud na cloud ukládáte citlivá osobní data, pohlížejte na cloudového poskytovatele jako na správce osobních údajů. Proto volte takového poskytovatele, který sídlí v Evropské unii – má totiž povinnost s vašimi daty nakládat v souladu s legislativou GDPR.

Otázka vlastnictví dat představuje komplexní problematiku mezinárodního práva. Obecně platí, že data patří koncovým uživatelům. Problémy však mohou nastat např. při podezření na porušení autorských práv. Otázka vlastnictví dat se bude posuzovat:

• dle použitelného právního řádu

• a dle smluvního ujednání.

Největší právní jistotu a ochranu tedy získáte s českým provozovatelem cloudových služeb, který má svá datacentra na území České republiky.

Jaký cloud vybrat?

Samozřejmě záleží na tom, jaké množství a druh dat hodláte do cloudu migrovat. Pro domácí použití zdánlivě stačí cloudové služby velkých poskytovatelů, které jsou zdarma. Zdarma ovšem není nic, a tak jsou podobné služby limitovány nedostatečnou kapacitou úložiště, nízkou rychlostí a nulovou garancí zabezpečení ze strany poskytovatele. Navíc se obvykle jedná o zahraniční společnosti, a tak se u nich vystavujete rizikům, která jsme popsali výše.

Pro jakékoliv firemní použití byste měli mít na paměti, že jakákoliv ztráta či narušení dat, zejména know-how, má nesmírně nákladné důsledky a může být i likvidační. Proto vám doporučujeme při výběru poskytovatele cloudového úložiště zohlednit všechny následující otázky:

• Budou vaše data uložena v České republice?

• Budou vaše data zálohována na více lokalitách poskytovatele?

• Budete mít svá data kdykoliv pod kontrolou?

• Budou vaše data spolehlivě ochráněna proti hackerům?

• Splňuje váš budoucí poskytovatel potřebné standardy a certifikace?

• Garantuje váš budoucí poskytovatel dostupnost dat?

Pokud jste si na všechny otázky odpověděli kladně, gratulujeme: s tímto poskytovatelem neuděláte chybu. Pokud stále hledáte nebo si s výběrem optimálního cloudového úložiště nevíte rady, ozvěte se nám. Přesunem firmy do cloudu vás provedeme krok za krokem.